BIP - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sępólnie Krajeńskim z siedzibą w Więcborku

Zadania samodzielnego stanowiska pracy do spraw organizacyjno-administracyjnych

1. Prowadzenie sekretariatu PCPR.
2. Kierowanie dekretowanej przez Dyrektora korespondencji do właściwych działów.
3. Prowadzenie rejestru poleceń wyjazdów służbowych.
4. Zabezpieczanie informacji wizualnej dla interesantów.
5. Organizowanie zaopatrzenia PCPR w urządzenia i sprzęty techniczne i biurowe, materiały biurowe, pieczęcie urzędowe, pieczątki pracownicze, zgodnie z prawem zamówień publicznych.
6. Przygotowywanie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia procedury zamówienia publicznego we współpracy z właściwymi działami PCPR.
7. Przeprowadzanie procedury zamówień publicznych.
8. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz zbioru przepisów i interpretacji w tym zakresie.
9. Zapewnienie obsługi techniczno-organizacyjnej prowadzonych postępowań.
10. Udostępnianie informacji publicznej przez zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej, we współpracy z wszystkimi działami PCPR.
11. Rozpatrywanie wniosków o udostępnianie informacji publicznej oraz przygotowywanie kore­s­pondencji w sprawach o udostępnienie informacji publicznej.
12. Przygotowywanie projektów decyzji w sprawie odmowy udostępnienia informacji publicznej.
13. Zapewnienie pełnej realizacji ustawy o ochronie danych osobowych, w tym zgłaszanie i aktualizowanie zbiorów danych do GIODO.
14. Prowadzenie spraw dotyczących dostępu do informacji publicznej,  administrowanie pocztą elektroniczną PCPR i systemem informatycznym.
15. Zapewnienie prawidłowości działania sieci komputerowej, telefonicznej i alarmowej oraz ich modernizacja i konserwacja.
16. Zapewnienie sporządzania kopii zapasowych danych.
17. Zapewnienie ciągłości licencji programów komputerowych.
18. Czuwanie nad legalnością stosowanych programów komputerowych.
19. Organizowanie nadawania uprawnień do systemu alarmowego i prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
20. Czuwanie nad bezpieczeństwem przetwarzanych danych w formie elektronicznej.
21. Prowadzenie rejestru  obsługiwanych programów komputerowych.
22. Prowadzenie rejestru wydanych pieczęci, pieczątek i kluczy.
23. Zakup literatury fachowej, programów komputerowych, czasopism, prowadzenie rejestrów tych zakupów.
24. Przyjmowanie skarg i wniosków, umawianie interesantów z Dyrektorem.
25. Organizowanie konserwacji sprzętu i wyposażenia PCPR.
26. Organizowanie spotkań, narad i konferencji.
27. Organizacja i prowadzenie składnicy akt zgodnie z obowiązującymi przepisami.
28. Administrowanie obiektem PCPR, organizowanie ochrony obiektu, kontakt z dostawcami mediów, usług, obsługa zawartych umów, organizowanie utrzymanie czystości i porządku w budynku oraz porządku wokół budynku.
29. Opracowywanie materiałów informacyjnych, druków, plakatów, ulotek, itp..
30. Sprawy dotyczące podpisu elektronicznego i elektronicznej skrzynki podawczej.
31. Prowadzenie innych zadań zleconych przez dyrektora.