BIP - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sępólnie Krajeńskim z siedzibą w Więcborku

Zapytanie ofertowe PCPR.210.5.2013 z dnia 09.04.2013 r. o przedstawienie ceny zakupu materiałów eksploatacyjnych w roku 2013

Więcbork, dnia 09.04.2013 
PCPR.210.5.2013

Zapytanie ofertowe o przedstawienie ceny zakupu
materiałów eksploatacyjnych w roku 2013

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym
o przedstawienie ceny zakupu materiałów eksploatacyjnych  w roku 2013.

I. Zamawiający:
 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sępólnie Krajeńskim z siedzibą w Więcborku
ul. Starodworcowa 8, 89-410 Więcbork
NIP: 561-13-47-422
Telefon: (52)389 85 01, tel./fax: (52)389 75 75
E-mail: poczta@pcprwiecbork.pl

II. Opis przedmiotu zapytania ofertowego:
    Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów eksploatacyjnych w 2013 roku,
których rodzaj oraz ilości zostały wyszczególnione w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Materiały eksploatacyjne powinny być oryginalne ze względu na właściwą eksploatację urządzeń.

III. Wspólny słownik zamówień:
30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
30125120-8 Toner do fotokopiarek
22600000-6 Tusz

IV. Termin realizacji i inne istotne warunki zamówienia:
1. Materiały eksploatacyjne według cen jednostkowych określonych w ofercie Oferenta dostarczane będą na koszt Oferenta zgodnie z zamówieniami cząstkowymi składanymi
przez Zamawiającego do:
1) siedziby Zamawiającego:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
w Sępólnie Krajeńskim z siedzibą w Więcborku
ul. Starodworcowa 8
89-410 Więcbork
 
2) lub do siedziby jednostki funkcjonującej w strukturach Zamawiającego tj.
Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności
ul. Powstańców Wielkopolskich 2a
89-410 Więcbork
w terminie do 5 dni od dnia przyjęcia zamówienia.
2. Zamówienia cząstkowe składane będą średnio raz na 1,5 miesiąca.
3. Materiały eksploatacyjne o których mowa w ofercie, powinny być nowe,
posiadać wymaganą jakość, sprawność oraz wydajność.
4. Przedstawiona cena powinna zawierać cenę netto plus podatek VAT.
5. Kryterium oceny ofert będzie cena brutto.
6. Rozliczenie transakcji następować będzie za każde realnie wykonane zamówienie
przelewem na konto wskazane na prawidłowo wystawionej przez Oferenta fakturze w ciągu
14 dni od dnia otrzymania faktury.
7. Rozliczenia za dostawy będą prowadzone w walucie polskiej.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w ilościach i rodzajach zamówionych materiałów eksploatacyjnych określonych w załączniku, który stanowi orientacyjne zestawienie zamawianych materiałów.
9. Termin wykonania zamówienia: od dnia wyboru Oferenta do dnia 31 grudnia 2013 r.
10. Wynik postępowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej PCPR tj.: www.bip.pcprwiecbork.pl najpóźniej do dnia  15.04.2013 r.        
11. Z Oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta stosowna umowa.

V. Sposób przygotowania oferty:
1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku „FORMULARZ OFERTOWY”
2. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
3. Ofertę należy przedłożyć w terminie do dnia 12 kwietnia 2013 r. do godziny 13.00
w dowolnej z poniższych form:
    1) osobiście w siedzibie Zamawiającego, która znajduje się pod adresem:
        Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sępólnie Krajeńskim z siedzibą                 
        w Więcborku, ul. Starodworcowa 8, 89-410 Więcbork
    2) lub faxem na numer /52/389 85 01, /52/389 75 75
    3) lub w wersji elektronicznej na e-mail: poczta@pcprwiecbork.pl 
4. Decyduje data wpływu do jednostki.
           
VI. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.
 
VII. Osoby uprawnione do kontaktu z Oferentami:
Grażyna Tereszkiewicz, tel. (52)389 85 01, e-mail: poczta@pcprwiecbork.pl
 
VIII. Załączniki:
1) FORMULARZ OFERTOWY DOTYCZĄCY CENY ZAKUPU MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH W 2013 ROKU (54kB)